AigronomПамятка руководителю хозяйстваАктуальна на 11.10.2026
1. Хозяйство — оператор данных своих работников
1.1. Оператор персональных данных работников, которых вы приглашаете в личный кабинет хозяйства на платформе Aigronom, — ваше хозяйство; создавая код приглашения или отправляя приглашение, вы действуете от его имени. Оператор платформы — АО «Щелково Агрохим» — обрабатывает данные работников по поручению хозяйства (ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», далее — Закон) на условиях раздела 5 Пользовательского соглашения: только для работы в кабинете хозяйства, на серверах в Российской Федерации, с мерами защиты, описанными в Политике в отношении обработки персональных данных и в Сведениях о реализуемых требованиях к защите персональных данных; трансграничная передача не осуществляется. Об инцидентах с данными работников оператор платформы сообщает руководителю хозяйства.
1.2. Основание обработки — трудовые отношения: исполнение трудового договора с работником (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона) и законный интерес хозяйства в организации работы и учёте действий в кабинете (п. 7 ч. 1 ст. 6 Закона); для приглашённого не работника, например консультанта, — договор с ним. Согласие работника не требуется, если его данные нужны для работы. Не вносите в кабинет сведения сверх нужных для работы — паспортные данные, домашний адрес, сведения о здоровье.
2. Что сообщить работнику до приглашения
2.1. Сведения об обработке работник должен получить до её начала (ч. 3 ст. 18 Закона). Передайте ему текст из п. 2.2 лично, письмом или сообщением до того, как передадите код приглашения, указав в начале наименование и адрес хозяйства; создавая код, вы подтверждаете, что сделали это (п. 5.5 Пользовательского соглашения). Передавайте только код: имя и контакт для входа работник введёт сам.
2.2. Текст для работника:
Мы приглашаем вас работать в личном кабинете нашего хозяйства на платформе Aigronom. Кто обрабатывает ваши данные: оператор — наше хозяйство; по нашему поручению их обрабатывает оператор платформы АО «Щелково Агрохим» (141108, Московская область, г. Щёлково, ул. Заводская, д. 3В, офис 204), данные хранятся в Российской Федерации. Зачем: чтобы вы входили в кабинет, выполняли задачи, вели записи о полях, складе и работах и получали уведомления по своим задачам, а в кабинете было видно, кто и когда сделал запись; основание — трудовые отношения и законный интерес хозяйства в организации работы. Какие данные: имя; номер телефона, адрес электронной почты или учётная запись Telegram для входа; роль и права в хозяйстве; ваши действия в кабинете. Роль вносит руководитель, имя и контакт для входа вы вводите сами.
Кто видит: руководитель и участники хозяйства — в пределах своих прав; уполномоченные работники оператора платформы, его хостинг-провайдер и сервисы доставки уведомлений — для работы и защиты платформы. Ваши права: узнать, какие ваши данные обрабатываются, потребовать их исправления, блокирования или уничтожения, если они неточны или не нужны для работы, обжаловать действия в Роскомнадзоре или в суде. Куда обращаться: к руководителю хозяйства или по электронной почте law@aigronom.ru; оператор платформы передаст обращение хозяйству, а исправить контакт для входа или удалить учётную запись может сам.
3. Увольнение работника и ответственность хозяйства
3.1. Когда работник увольняется или перестаёт работать с хозяйством, исключите его из личного кабинета хозяйства в тот же день: доступ прекращается сразу, данные о его участии в хозяйстве оператор платформы уничтожает в сроки, установленные Политикой в отношении обработки персональных данных (не более 30 дней, включая резервные копии). Записи, сделанные работником, остаются в данных хозяйства; свою учётную запись он может удалить по обращению на law@aigronom.ru.
3.2. Перед работником за обработку его данных отвечает хозяйство как оператор, оператор платформы отвечает перед хозяйством за исполнение поручения (ч. 5 ст. 6 Закона). Хозяйство отвечает за основание обработки и передачи данных работников на платформу, за сообщение им сведений из п. 2.2, за назначенные права и своевременное исключение уволенных (п. 5.5–5.8 Пользовательского соглашения); за нарушение этих обязанностей предусмотрена ответственность по ст. 13.11 КоАП РФ. Вопросы по памятке — law@aigronom.ru, телефон +7 (495) 745-05-51.